शिकायतकर्ता की पहचान प्रकट नहीं की जाएगी।
केवल वही शिकायतें जिनका संबंध सतर्कता विभाग के क्षेत्राधिकार में आने वाले अधिकारियों के खिलाफ है और जिनमें भ्रष्टाचार के आरोप शामिल हैं, सतर्कता विभाग द्वारा जांची जाएंगी।
एक बार शिकायत दर्ज होने के बाद, इस मामले में आगे की पत्राचार प्रक्रिया स्वीकार नहीं की जाएगी। हालांकि, सतर्कता विभाग यह सुनिश्चित करेगा कि शिकायतों की जांच की जाए और कार्रवाई को तार्किक निष्कर्ष तक पहुंचाया जाए।
निविदाओं के खिलाफ शिकायतों के संबंध में स्पष्ट किया जाता है कि सतर्कता विभाग मामले की जांच कराएगा; हालांकि, यह निविदा प्रक्रिया में सीधे हस्तक्षेप नहीं करेगा।
चूंकि सतर्कता विभाग केवल भ्रष्टाचार के मामलों से संबंधित कार्य करता है, इसलिए शिकायतों का ध्यान शिकायतकर्ता की व्यक्तिगत समस्याओं या शिकायतों के निवारण पर केंद्रित नहीं होना चाहिए।
शिकायतें अस्पष्ट नहीं होनी चाहिए और उनमें व्यापक सामान्य आरोप नहीं होने चाहिए।
शिकायतें सीधे मुख्य सतर्कता अधिकारी, परादीप पोर्ट प्राधिकरण को संबोधित की जानी चाहिए। शिकायतों की एक प्रति CVO/सतर्कता विभाग को भेजने के रूप में चिह्नित नहीं करनी चाहिए, क्योंकि इस स्थिति में कोई प्रत्यक्ष कार्रवाई शुरू नहीं की जाएगी।
केंद्रीय सतर्कता आयोग के निर्देशों के अनुसार, सतर्कता विभाग गुमनाम/छद्म नाम वाली शिकायतों को स्वीकार नहीं करता।
संदेह की स्थिति में, शिकायत की छद्म नाम वाली प्रकृति की पुष्टि शिकायत पर हस्ताक्षर करने वाले से पूछकर की जाएगी कि क्या यह वास्तव में उसने भेजी थी। यदि दिए गए पते पर उससे संपर्क नहीं किया जा सकता या उचित समय में कोई उत्तर प्राप्त नहीं होता, तो माना जाएगा कि शिकायत छद्म नाम वाली है और इसे अनदेखा किया जाएगा।
यदि जांच के बाद कोई शिकायत झूठी या दुर्भावनापूर्ण पाई जाती है, तो गंभीर कार्रवाई की जाएगी। ऐसे शिकायतकर्ताओं के खिलाफ कड़ी विभागीय कार्रवाई करने या आपराधिक अभियोजन चलाने में कोई संकोच नहीं किया जाएगा।
‘जनहित प्रकटीकरण और सूचनाकर्ता संरक्षण संकल्प’ (Public Interest Disclosure and Protection of Informers Resolution – PIDPI) के तहत शिकायतें (यानी व्हिसलब्लोअर शिकायतें) सीधे CVC को प्रदान की जा सकती हैं, जैसा कि CVC द्वारा जारी दिशानिर्देशों में बताया गया है। PIDPI शिकायत जमा करने के लिए अधिक जानकारी के लिए “PIDPI Awareness” अनुभाग देखें।
मुख्य सतर्कता अधिकारी