1. कॉपीराइट नीति

चेन्नई पोर्ट प्राधिकरण की वेबसाइट पर उपलब्ध सभी सामग्री को बिना किसी शुल्क के पुनः प्रकाशित किया जा सकता है, बशर्ते इसके लिए औपचारिक ईमेल अनुरोध के माध्यम से पूर्व अनुमति प्राप्त की जाए। पुनः प्रस्तुत की गई किसी भी सामग्री को सटीक रूप में, ऐसे संदर्भ में प्रदर्शित किया जाना चाहिए जो भ्रामक या अपमानजनक न हो। स्रोत के रूप में “चेन्नई पोर्ट प्राधिकरण” का स्पष्ट उल्लेख अनिवार्य है। यह अनुमति उन सामग्रियों पर लागू नहीं होती जो तृतीय पक्ष के स्वामित्व में हैं; ऐसी सामग्री को केवल संबंधित कॉपीराइट धारकों या विभागों की अनुमति से ही पुनः प्रस्तुत किया जा सकता है। सभी कानूनी मामलों पर भारतीय कानून लागू होगा, और किसी भी विवाद का निपटारा भारतीय न्यायालयों के विशेष अधिकार क्षेत्र में किया जाएगा।

2. सामग्री योगदान, संयम (मॉडरेशन) एवं अनुमोदन (CMAP) नीति

वेबसाइट के लिए सामग्री अधिकृत विभागों द्वारा प्रदान की जाती है और प्रकाशन से पूर्व नामित मॉडरेटरों द्वारा उसकी समीक्षा की जाती है। इसका उद्देश्य प्रकाशित की जाने वाली सभी सामग्रियों की सटीकता, प्रासंगिकता और उपयुक्तता सुनिश्चित करना है। सभी अद्यतन या नई सामग्री अंतिम अनुमोदन से पहले एक विस्तृत समीक्षा प्रक्रिया से गुजरती हैं।

3. सामग्री अभिलेखीय (आर्काइवल) नीति (CAP)

अद्यतन और प्रासंगिक सामग्री बनाए रखने के लिए, पुराने या अप्रचलित जानकारी को पूर्वनिर्धारित संरक्षण अवधि (रिटेंशन शेड्यूल) के अनुसार नियमित रूप से अभिलेखित किया जाता है। अभिलेखित सामग्री को भविष्य में संदर्भ और ऑडिट उद्देश्यों के लिए सुरक्षित रखा जाता है तथा लागू डेटा शासन नियमों के अधीन, वैध अनुरोध पर इसे पुनः प्राप्त किया जा सकता है।

4. सामग्री समीक्षा नीति (CRP)

वेबसाइट की सभी सामग्री की समय-समय पर समीक्षा की जाती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वह अद्यतन, सटीक और प्रासंगिक बनी रहे। सामग्री की श्रेणियों और प्राथमिकताओं के आधार पर समीक्षाएँ की जाती हैं तथा आवश्यक अद्यतन शीघ्रता से किए जाते हैं। समय पर अद्यतन और सुधार के लिए संबंधित सामग्री स्वामी उत्तरदायी होते हैं।

5. हाइपरलिंकिंग नीति

बाहरी वेबसाइटों के लिंक:
उपयोगकर्ताओं की सुविधा के लिए चेन्नई पोर्ट प्राधिकरण की वेबसाइट पर बाहरी वेबसाइटों के लिंक शामिल हो सकते हैं। हालांकि, बाहरी स्रोतों की सामग्री, सटीकता या विश्वसनीयता के लिए हम उत्तरदायी नहीं हैं। किसी लिंक की उपस्थिति को संबंधित वेबसाइट या उसके विचारों के समर्थन के रूप में नहीं माना जाना चाहिए। समय के साथ लिंक की उपलब्धता की कोई गारंटी नहीं दी जाती है।
हमारी वेबसाइट के लिए लिंक:
हम अन्य वेबसाइटों द्वारा हमारी सामग्री के लिए लिंक प्रदान किए जाने का स्वागत करते हैं और इसके लिए पूर्व अनुमति की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, ऐसे लिंक बनाए जाने पर सूचना देने का अनुरोध किया जाता है, ताकि अद्यतनों के संबंध में निरंतरता और संवाद बनाए रखा जा सके। हमारी वेबसाइट के पृष्ठों को फ्रेम के भीतर प्रदर्शित करने की अनुमति नहीं है; लिंक नए ब्राउज़र विंडो में खुलने चाहिए।

6. गोपनीयता नीति

चेन्नई पोर्ट प्राधिकरण की वेबसाइट स्वतः किसी भी प्रकार की व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) को एकत्रित नहीं करती है। यदि प्रपत्रों या सेवाओं के माध्यम से कोई व्यक्तिगत डेटा एकत्र किया जाता है, तो उपयोगकर्ता को उसके उद्देश्य की स्पष्ट जानकारी दी जाएगी। एकत्रित डेटा सुरक्षित रखा जाता है और कानूनी रूप से आवश्यक होने पर ही बाहरी पक्षों के साथ साझा किया जाता है। हम सांख्यिकीय विश्लेषण और वेबसाइट सुधार के लिए गुमनाम तकनीकी डेटा (जैसे IP पता, ब्राउज़र प्रकार, सिस्टम विवरण, विज़िट लॉग) एकत्र करते हैं, जिसे व्यक्तिगत पहचान से नहीं जोड़ा जाता है, जब तक कि किसी दुरुपयोग का पता न चले।
कुकीज़ का उपयोग:
सेवाओं के लिए पंजीकरण करते समय कुकीज़ उपयोगकर्ता के डिवाइस पर संग्रहीत की जा सकती हैं। ये उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने में मदद करती हैं, जैसे पसंद और लॉगिन विवरण को याद रखना। उपयोगकर्ता अपने ब्राउज़र में कुकीज़ को अक्षम कर सकते हैं, जिससे कुछ कार्यक्षमताओं पर प्रभाव पड़ सकता है।

7. नियम एवं शर्तें

इस वेबसाइट का उपयोग करके, उपयोगकर्ता यहां उल्लिखित नीतियों का पालन करने के लिए सहमति देते हैं। सामग्री के उपयोग पर कॉपीराइट, गोपनीयता और हाइपरलिंकिंग नीतियों में निर्धारित शर्तें लागू होती हैं। चेन्नई पोर्ट प्राधिकरण को इन नियमों को अपनी इच्छा अनुसार बदलने या अद्यतन करने का अधिकार सुरक्षित है।

8. वेबसाइट निगरानी योजना

वेबसाइट का निरंतर निगरानी की जाती है ताकि इसके अपटाइम, प्रदर्शन और उपयोगकर्ता पहुँच सुनिश्चित की जा सके। सभी पृष्ठों और सेवाओं की उपलब्धता, कार्यक्षमता और गुणवत्ता मानकों के पालन को सुनिश्चित करने के लिए स्वचालित उपकरण और मैन्युअल प्रक्रियाओं का उपयोग किया जाता है। किसी भी डाउनटाइम या असामान्यताओं की स्थिति में व्यवस्थापकों को सूचित करने के लिए अलर्ट कॉन्फ़िगर किए जाते हैं।

9. आपातकालीन प्रबंधन योजना

वेबसाइट विफलता या सुरक्षा उल्लंघन की स्थिति में, सामान्य संचालन को पुनर्स्थापित करने के लिए एक आपातकालीन प्रबंधन योजना लागू है। व्यवसाय की निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए बैकअप सिस्टम, डेटा रिकवरी प्रक्रियाएँ और फेलओवर तंत्र स्थापित किए गए हैं, ताकि न्यूनतम व्यवधान के साथ संचालन जारी रह सके।

10. सुरक्षा नीति

वेबसाइट उपयोगकर्ता डेटा और वेबसाइट संरचना की सुरक्षा के लिए अद्यतन सुरक्षा प्रोटोकॉल का उपयोग करती है। फायरवॉल, एन्क्रिप्शन, सुरक्षित कोडिंग प्रथाएँ और नियमित भेद्यता मूल्यांकन लागू किए जाते हैं। अनधिकृत पहुँच, दुरुपयोग या साइबर खतरों को रोकने के लिए उपयोगकर्ता इंटरैक्शन और डेटा आदान-प्रदान की निगरानी की जाती है।