पोर्ट्स, शिपिंग और वॉटरवेज़ मंत्रालय 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर 2024 तक स्पेशल कैंपेन 4.0 के लिए तैयार है।

  • MoPSW और उसके ऑर्गनाइज़ेशन/PSUs में स्वच्छता को इंस्टीट्यूशनल बनाने और पेंडेंसी कम करने के लिए शुरुआती कदम उठाए गए।
  • कैंपेन के दौरान 164 सफाई ड्राइव को टारगेट किया गया और रिव्यू के लिए 21,000 से ज़्यादा फाइलों की पहचान की गई।

स्वच्छता को इंस्टीट्यूशनल बनाने और पेंडेंसी कम करने के लिए स्पेशल कैंपेन 4.0 के साथ, मिनिस्ट्री ऑफ़ पोर्ट्स, शिपिंग एंड वॉटरवेज़ (MoPSW) यह पक्का करने के लिए बड़े पैमाने पर शुरुआती कदम उठा रहा है कि ये वैल्यूज़ रोज़ाना के कामों में शामिल हों। कैंपेन की गाइडलाइंस मिनिस्ट्री के एडमिनिस्ट्रेटिव कंट्रोल में आने वाले सभी ऑर्गनाइज़ेशन और PSUs के साथ शेयर की गई हैं। सेक्रेटरी MoPSW ने कैंपेन की तैयारी और टारगेट तय करने में मदद के लिए मिनिस्ट्री के अधिकारियों और सभी ऑर्गनाइज़ेशन/PSUs के हेड के साथ कई रिव्यू मीटिंग की हैं।

प्रारंभिक चरण (16 सितंबर से 30 सितंबर 2024) के दौरान, MoPSW और उसके संगठनों/PSUs में लंबित संदर्भों और भौतिक और इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों/रिकॉर्डों की समीक्षा की जा रही है ताकि अभियान चरण के दौरान प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्यों को निर्धारित किया जा सके, जो 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर 2024 तक चलता है। अब तक 164 स्वच्छता अभियानों की योजना बनाई गई है, और इस अवधि के दौरान समीक्षा के लिए लगभग 21,200 भौतिक और इलेक्ट्रॉनिक फाइलों की पहचान की गई है।

अभियान के पिछले पुनरावृत्ति, विशेष अभियान 3.0 में, मंत्रालय ने संसद सदस्यों, राज्य सरकारों, अन्य मंत्रालयों और जनता से संदर्भों के बैकलॉग को कम करने और संसदीय आश्वासनों को मंजूरी देने में पर्याप्त प्रगति हासिल की। ​​लगभग 2,12,000 फाइलों की समीक्षा की गई, और लगभग 28,000 फाइलों को हटा दिया गया। स्क्रैप डिस्पोज़ल से 21.25 करोड़ रुपये की बचत हुई, जिससे लगभग 72,000 sq. ft. जगह खाली हुई।

स्पेशल कैंपेन 4.0 को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए मिनिस्ट्री में रेगुलर हाई-लेवल रिव्यू किए जा रहे हैं।